Jugendwesen
Jugendämter stehen vor der Aufgabe, ein hohes Antragsaufkommen in rechtlich komplexen Bereichen zu bewältigen – häufig unter begrenzten personellen Ressourcen. Unsere Lösungen unterstützen Fachkräfte in Jugendämtern und Beratungsstellen dabei, Fälle effizient zu bearbeiten, Leistungen rechtssicher zu gewähren und gesetzlich vorgeschriebene Statistiken zuverlässig zu erstellen. Sie decken das gesamte Leistungsspektrum der kommunalen Jugendarbeit ab, darunter die Unterhaltsvorschussbearbeitung, die wirtschaftliche Jugendhilfe und die Heimverwaltung.
Unser Service, Ihr Mehrwert
Die Arbeit in Jugendämtern ist geprägt von hohem Fallaufkommen, komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen sowie steigenden Anforderungen an Digitalisierung und Transparenz. Antragstellende erwarten eine zügige Bearbeitung und eine verständliche Kommunikation, während Sachbearbeitende zugleich unter erheblichem Zeitdruck arbeiten. Unsere Lösungen ermöglichen die digitale Bearbeitung von Leistungsanträgen, schaffen mit eAkten einen gemeinsamen Datenzugriff für alle Beteiligten und automatisieren wiederkehrende Prozesse wie die Bescheiderstellung und Zahlläufe
- Digitale Bearbeitung von Leistungsanträgen aus verschiedenen Rechtsbereichen
- Automatisierte Bescheiderstellung und Bearbeitung von Zahlläufen an die Kasse
- Digitale Aktenführung (eAkte) mit gleichzeitigem Zugriff für mehrere Sachbearbeitende
- Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken
- Schnittstelle zum Kassenverfahren NewSystem
Services des Jugendwesens
Jugendamtverwaltung
Unsere Lösung für die Arbeit im Jugendwesen ist ein Informations- und Abrechnungssystem zur ganzheitlichen Verwaltung von Fällen und Zahlungen im sozialen Dienst. Sie unterstützt alle zentralen Bereiche der Jugendamtsverwaltung – von der Wirtschaftlichen Jugendhilfe über Beistandschaften bis hin zur Unterhaltsvorschusskasse.
Umfassende Funktionen für das Jugendwesen (u. a. ASD, WJH, BEI, JGH, UVG, UMA):
- Zentrale elektronische Fallverwaltung von Kindern und Jugendlichen
- Vollständige digitale Dokumentation
- Antragsannahme, Bescheid- und Rechnungserstellung
- Automatisierte Meldungen, Zahlläufe und Statistiken
- Deutliche Zeitersparnis durch einen gemeinsamen, konsistenten Datenstamm
Spezialisierte Module für besondere Aufgabenbereiche:
- Tagespflege Digitale Verwaltung von Tagespflegepersonen und Betreuungsverhältnissen
- Adoption Strukturierte, sichere elektronische Adoptionsverwaltung
- Pflegekinderdienst (PKD) Zentrale Verwaltung und Dokumentation von Pflegekindverhältnissen
Heimverwaltung
Die Heimverwaltungslösung unterstützt die Jugendhilfe bei der digitalen Verwaltung von Fallakten sowie der Dokumentation und Abrechnung von Heimunterbringungen.
- Elektronische Fallaktenführung für Kinder und Jugendliche
- Rechnungserstellung und automatisierte Zahlläufe
- Statistische Auswertungen gemäß gesetzlicher Meldepflicht
Fallmanagement
Das Fallmanagementsystem ermöglicht Beratungsstellen die strukturierte Dokumentation von Beratungsverläufen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Alle relevanten Informationen zu einem Fall werden digital erfasst und sind für Beratende jederzeit abrufbar.
- Digitale Dokumentation von Beratungsverläufen in Beratungsstellen
- Zentrale Fallaktenführung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene
Sie haben noch Fragen?
Unser Team vom Service Desk hilft Ihnen gerne dabei, die richtigen Lösungen für die spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung zu finden.
