Facility Management
Kommunales Facility Management umfasst weit mehr als die Verwaltung von Gebäuden: Liegenschaften, technische Anlagen, Energie, Reinigung, Inventar und Verträge müssen lückenlos erfasst, gepflegt und rechtssicher verwaltet werden. Wir stellen die Software bereit und übernehmen den Betrieb, damit sich Ihre Mitarbeitenden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Unser Service, Ihr Mehrwert
Kommunale Verwaltungen stehen vor der Aufgabe, umfangreiche Immobilienbestände zu bewirtschaften und dabei rechtliche Prüfpflichten, Wartungsfristen und Vertragsverpflichtungen im Blick zu behalten. Manuelle Prozesse, uneinheitliche Datenhaltung und zeitintensive Abstimmungen zwischen mehreren Ämtern erschweren jedoch effiziente Abläufe und erhöhen das Fehlerrisiko. Unsere Lösungen schaffen eine strukturierte, digitale Grundlage für das vollständige Management aller kommunalen Assets.
- Vollständige Inventarisierung und Verwaltung kommunaler Liegenschaften, Gebäude und Assets
- Automatisierte Fristüberwachung für Wartungs- und Prüfpflichten
- Energie- und Wartungsmanagement für eine nachhaltige Gebäudebewirtschaftung
- Entlastung der Sachbearbeitung durch digitale Workflows und standardisierte Prozesse
- Transparente Datenbasis für Controlling und Steuerung kommunaler Liegenschaften
Services des Facility Managements
Liegenschafts und Gebäudemanagement (LuGM)
Das Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystem (LuGM) bildet die zentrale Grundlage für ein strukturiertes kommunales Facility Management. Es unterstützt die Verwaltung bei der lückenlosen Erfassung und Pflege aller gebäudebezogenen Daten: von Wartungs- und Prüfpflichten über Vertragsmanagement bis hin zur Organisation von Reinigungsleistungen. Rechtliche Vorgaben werden systematisch abgebildet und Fristen automatisiert überwacht, sodass keine Prüf- oder Wartungstermine übersehen werden.
- Wartungs- und Prüfmanagement mit automatisierter Fristüberwachung
- Energiemanagement mit Verbrauchserfassung und Erstellung gesetzlicher Energieberichte
- Vertragsmanagement für alle liegenschaftsbezogenen Verträge
- Reinigungsmanagement für kommunale Gebäude und Flächen
Gebäudeleittechnik
Die Gebäudeleittechnik umfasst Systeme zur Zutrittskontrolle und Videoüberwachung kommunaler Liegenschaften. Sie stellt sicher, dass Zugänge zu Gebäuden und sensiblen Bereichen geregelt, dokumentiert und nur für autorisierte Personen freigegeben werden. Die digitale Verwaltung von Zugangsberechtigungen reduziert den administrativen Aufwand und erhöht gleichzeitig die Sicherheit.
- Digitale Zutrittskontrolle für kommunale Gebäude und Sicherheitsbereiche
- Videoüberwachung mit strukturierter Datenhaltung
- Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Berechtigungsprofilen
Inventarisierung
Die Inventarisierungslösung ermöglicht die vollständige digitale Erfassung und Verwaltung aller kommunalen Assets. Ob Büromöbel, Schlüssel, Kunstgegenstände, Fachliteratur oder Raumreservierungen: Alle Vermögensgegenstände werden zentral verwaltet und sind jederzeit transparent nachvollziehbar. Das unterstützt die Finanzbuchhaltung, vereinfacht die Bestandsführung und schafft eine belastbare Grundlage für kommunale Beschaffungsentscheidungen.
- Raumbuchung und Raumverwaltung für kommunale Liegenschaften
- Schlüsselverwaltung mit lückenloser Ausgabe- und Rückgabedokumentation
- Erfassung und Verwaltung von Kunstgegenständen und Fachliteratur
- Unterstützung kommunaler Beschaffungsprozesse
Energiemanagement
Das kommunale Energiemanagement unterstützt Verwaltungen dabei, Energieverbräuche systematisch zu erfassen, auszuwerten und gesetzliche Berichtspflichten zu erfüllen. Durch eine strukturierte Datenbasis lassen sich Einsparpotenziale identifizieren, Maßnahmen gezielt planen und die Ergebnisse transparent dokumentieren. Das schafft sowohl die Grundlage für eine nachhaltige Gebäudebewirtschaftung als auch für die Erfüllung kommunaler Klimaschutzziele.
- Systematische Erfassung von Energieverbräuchen über alle Liegenschaften
- Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Energieberichte
- Auswertungen zur Identifikation von Einsparpotenzialen
- Transparente Datenbasis für kommunales Klimaschutzmanagement
Druckmanagementsoftware
Die Druckmanagementsoftware unterstützt die kommunale Hausdruckerei bei der effizienten Abwicklung von Druckaufträgen. Von der Kalkulation und Angebotserstellung bis zur Bestellung werden alle Schritte digital abgebildet. Das schafft Transparenz über Kosten und Kapazitäten und ermöglicht eine strukturierte Auftragsverwaltung.
- Kalkulation und Angebotserstellung für Druckaufträge
- Digitale Bestellabwicklung und Auftragsverwaltung
Ausschreibung Bau und Technik
Die Ausschreibungslösung für den Hoch- und Tiefbau unterstützt kommunale Vergabestellen bei der strukturierten, rechtssicheren Ausschreibung von Bauleistungen. Leistungsverzeichnisse werden digital erstellt, Angebote strukturiert erfasst und Vergabeentscheidungen nachvollziehbar dokumentiert. Das reduziert den manuellen Aufwand und sichert die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben.
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Hoch- und Tiefbaumaßnahmen
- Digitale Ausschreibung und strukturierte Angebotsverwaltung
- Revisionssichere Dokumentation des Vergabeverfahrens
Sie haben noch Fragen?
Unser Team vom Service Desk hilft Ihnen gerne dabei, die richtigen Lösungen für die spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung zu finden.
