Standesamtswesen
Das Standesamt begleitet Menschen bei wichtigen Lebensereignissen, stellt die entsprechenden Urkunden aus und ist dabei an klare gesetzliche Vorgaben gebunden. Mit AutiSta (Automation im Standesamt) stellen wir das führende Fachverfahren für die digitale Vorgangsbearbeitung in Standesämtern bereit. Gemeinsam mit dem ePR-Server als Komponente der elektronischen Registerführung bildet es die technische Grundlage moderner standesamtlicher Prozesse. Beide Systeme stellen wir Ihnen sicher, aktuell und betriebsbereit aus einer Hand zur Verfügung.
Unser Service, Ihr Mehrwert
Effiziente interne Prozesse im Standesamt wirken sich direkt positiv auf den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern aus. Wir übernehmen den vollständigen IT-Betrieb und stellen beide Systeme gehostet bereit, sodass Kommunen keine eigene Serverinfrastruktur benötigen. Durch die vollständige digitale und rechtssichere Vorgangsbearbeitung entlasten wir Sachbearbeitende und verbessern den Bürgerservice.
- Vollständig digitale Beurkundung aller Personenstandsfälle gemäß PStG und PStV
- Langzeitspeicherung von Registereinträgen mit qualifizierter elektronischer Signatur sowie elektronische Datenmitteilung an Behörden und Register
- Elektronische Datenmitteilung an Melde- und Ausländerbehörden, Gesundheitsämter, Statistikstellen und das zentrale Testamentsregister
- Verarbeitung von OZG-Online-Anträgen für digitale Verwaltungsleistungen im Bereich Familie und Sterbefall
Services des Standesamtswesens
AutiSta (gehostet via Citrix)
AutiSta (Automation im Standesamt) ist das führende Fachverfahren für die standesamtliche Vorgangsbearbeitung. Es bildet alle Beurkundungsprozesse gemäß Personenstandsgesetz (PStG) und Personenstandsverordnung (PStV) vollständig digital ab. Wir hosten AutiSta und stellen das System den kommunalen Standesämtern sicher über Citrix bereit.
- Beurkundung aller Personenstandsfälle: Geburt, Eheschließung, Lebenspartnerschaft, Sterbefall
- Urkundenausstellung und Folgebeurkundungen
- Automatisierte elektronische Datenmitteilungen an Meldebehörden, Ausländerbehörden, Gesundheitsämter und das Zentrale Testamentsregister (ZTR)
- Verarbeitung von OZG-Online-Anträgen im Bereich Familie, Kind und Sterbefall
- Ortsbuch-Integration und Melderegisterabfrage
- Gehosteter Betrieb durch uns via Citrix: betriebsbereit, sicher und stets aktuell
ePR-Server (gehostet)
Der ePR-Server bildet die elektronische Registerhaltungs- und Archivierungskomponente für das standesamtliche Fachverfahren. Er übernimmt die rechtskonforme Langzeitspeicherung aller Registereinträge mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) nach dem ArchiSig-Konzept und stellt sicher, dass die Signaturprüfbarkeit auch langfristig gewährleistet ist. Über die ePR-WebInfo können Registerabfragen direkt durchgeführt werden. Die revisionssichere Protokollierung aller Vorgänge erfüllt die strengen Anforderungen des Personenstandsrechts.
- Langzeitspeicherung von Personenstandseinträgen mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
- Signaturprüfbarkeit nach ArchiSig-Konzept für langfristige Rechtssicherheit
- Revisionssichere Protokollierung aller Registervorgänge
- Registerabfrage über ePR-WebInfo
- Aussonderung von Altregistern an kommunale Archive
- Gehosteter Betrieb durch uns: kein eigenständiger Serverbetrieb erforderlich
Sie haben noch Fragen?
Unser Team vom Service Desk hilft Ihnen gerne dabei, die richtigen Lösungen für die spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung zu finden.
