Sitzungsmanagement
Rats-, Ausschuss- und Gremiensitzungen erfordern eine strukturierte Organisation und Dokumentation. Terminplanung, Vorlagenerstellung und Beschlusskontrolle binden dabei erhebliche Kapazitäten. Wir übernehmen den sicheren Betrieb und die technische Administration der Sitzungsmanagement-Software Allris. Zuverlässige Verfügbarkeit, datenschutzkonforme Infrastruktur und professioneller IT-Betrieb sind dabei selbstverständlich.
Unser Service, Ihr Mehrwert
Kommunale Gremienarbeit ist von engen Fristen, komplexen Abstimmungswegen und einer Vielzahl beteiligter Stellen geprägt. Dazu zählen Ratsbüros, Fachämter sowie Mandatsträger*innen. Medienbrüche zwischen Papier, E-Mail und unterschiedlichen Systemen erschweren dabei die Zusammenarbeit und binden wertvolle Zeit. Unsere Lösung bildet die gesamte Sitzungsorganisation digital ab.
- Medienbruchfreie Abbildung des gesamten Sitzungsprozesses: von der Einladung bis zur Beschlusskontrolle
- Sichere, rund um die Uhr verfügbare Bereitstellung von Sitzungsunterlagen für Mandatsträgerinnen und Mandatsträger*innen
- Entlastung des Gremienbüros und der Fachbereiche durch einheitliche, digitale Workflows
- Transparente Bereitstellung öffentlicher Sitzungsinformationen über das Ratsinformationssystem
- Professioneller IT-Betrieb ohne Bindung eigener kommunaler Ressourcen
Service des Sitzungsmanagements
Sitzungsmanagement mit Allris
Allris ist die etablierte Softwarelösung für das kommunale Gremien- und Sitzungsmanagement. Wir übernehmen den vollständigen technischen Betrieb und kümmern uns um die sichere Bereitstellung im Rechenzentrum, die Benutzerverwaltung, die Systemkonfiguration sowie Updates und laufendes Monitoring. Kommunen erhalten damit eine stabile, professionell betriebene Plattform für ihre gesamte Gremienorganisation, ohne eigene IT-Kapazitäten binden zu müssen. Das Ratsinformationssystem sorgt zusätzlich für Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit, indem Sitzungsunterlagen und Beschlüsse strukturiert und barrierefrei bereitgestellt werden.
- Sicheres Hosting und stabiler Betrieb von Allris im kommunalen Rechenzentrum
- Benutzerverwaltung, Systemkonfiguration und Rechteverwaltung für alle Rollen
- Regelmäßige Updates, Wartung und aktives Monitoring für hohe Verfügbarkeit
- Entlastung der kommunalen IT durch vollständig übernommenen Systembetrieb
- Datenschutz- und sicherheitskonforme Infrastruktur für sensible Gremiendaten
- Ratsinformationssystem für die transparente, öffentliche Bereitstellung von Sitzungsunterlagen und Beschlüssen
- Reibungslose digitale Sitzungsvorbereitung für Verwaltung, Politik und Gremienbüro
Sie haben noch Fragen?
Unser Team vom Service Desk hilft Ihnen gerne dabei, die richtigen Lösungen für die spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung zu finden.
